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O que se pode esperar de um sistema de gestão?
Cadastramento e movimentação de mercadoria é suficiente para você? Bom, vejamos o que é realmente importante.
Para começar vejamos um dos itens de segurança dos seus dados, a Integridade Referencial.
Agora você deve estar se perguntando, o que será isso? Vou explicar.
Integridade referencial
Conforme encontramos em Wikipedia: http://pt.wikipedia.org/wiki/Integridade_referencial
Num sistema de dados, quando um registro aponta para o outro, dependente deste, há de se fazer regras para que o registro "pai" não possa ser excluído se ele tiver "filhos" (as suas dependências).
O relacionamento é feito através das chaves estrangeiras das tabelas, avaliadas antes da execução do comando de apagar, incluir ou atualizar.
Ficou confuso? Vamos exemplificar para ficar mais claro.
Com uma tabela de países e a tabela de cidades, estão na tabela de países os países A e B cadastrados, e na tabela de cidades as cidades de AA (no país A) e BB (no país B). Se tentarmos excluir o país A, essa operação não deve ser permitida, pois há cidades relacionadas ao país A e que têm essa referência como chave estrangeira.
A integridade referencial garante a não corrupção dos dados, de modo a não haver como existir um registro "filho" sem um registro "pai".
Agora imagine a seguinte situação:
Você cadastra um cliente e faz uma venda para ele, e como forma de pagamento o crediário, são 3 parcelas de 53,34.
O cliente vem a sua loja, paga a primeira parcela e derepente um desavisado ou descuidado exclui este cliente do sistema.
Imaginou o problema? Como você vai saber de quem eram aquelas duas parcelas de crediário? Agora multiplique por 100, já imaginou o tamanho do prejuízo?
Próximo item.
Tratamento de Erros
Agora mais do que nunca, você deve estar se perguntando, o erro precisa de tratamento, será que ele está muito doente?
Veremos o que é Tratamentos de Erros.
O nome pode parecer estranho mas é bem simples de entender e a falta deste controle em um sistema pode resultar em problemas sérios.
Quando não se tem um tratamento adequado dos erros do sistema, corre-se o risco de ficar sem ele.
O Tratamento de Erros evita, em caso de falhas de disco, leitura de memória ou qualquer outro tipo de inconsistência de hardware que impossibilite a leitura ou gravação dos dados, que as tabelas do sistema fiquem inutilizadas.
Uma falha de gravação em uma tabela pode provocar a corrupção desta e a quebra total do sistema, ficando este inoperante.
O Tratamento de Erros, além de evitar que se corrompam as tabelas, não permitindo a quebra total do sistema, ainda pode ser um aliado(como é no caso do CGS) na resolução de qualquer problema.
O CGS conta com o Tratamento de Erros e o utiliza para gravar um Log de informações geradas pelo erro, isso faz com que a resolução deste problema seja muito mais rápida pois, o Log nos informa o local, número da linha de erro, código e descrição do erro.
Imagine o que 1 dia sem operações, ou com operações manuais na sua loja podem acarretar.
Vejamos outro item.
Controle de transações
Este é um dos itens mais importantes na questão da segurança dos dados.
O Controle de transações evita que se tenha uma operação incompleta.
Este controle faz com que uma operação que envolva várias etapas tenha a garantia de ser completada.
Neste caso um exemplo explica melhor.
O melhor caso é a venda. Em uma venda várias etapas estão envolvidas, entenda como etapas os processos internos, aqueles que não estão visíveis no sistema, estas etapas envolvem a gravação de algumas tabelas como: venda, produtos vendidos, cliente, crediário, crédito, cheque e outras.
Imagine se neste processo houver uma falha na gravação de uma destas tabelas, esta e as outras subsequentes não serão gravadas fazendo com que a operação fique insconsistente, havendo dados da operação em umas tabelas e em outras não, se isso acontecer várias vezes por semana ou até por dia durante alguns meses, já imaginou a bagunça?
Sistema de MiniAjuda
O sistema de MiniAjuda é um diferencial do CGS, ele permite que o usuário tenha ajuda de forma fácil e rápida com apenas um clique ou pressionando F1.
Os sistemas convencionais de ajuda dificultam a localização das informações, se o usuário necessita de ajuda ele precisa abrir o sistema de ajuda e localizar a tela a qual está. Se o sistema de ajuda não for muito bem organizado esta tarefa pode se tornar uma dor de cabeça.
Mesmo sabendo da maior dificuldade em localizar informações neste sistema, estamos trabalhando para disponibilizar uma ajuda no sistema convenional e também melhorar o sistema de MiniAjuda.
Pensamos em melhorar a cada dia a experiência do CGS para o usuário, sempre com novas idéias, tanto na área de segurança quanto de usabilidade.
Multi tarefas
Como o próprio nome diz, multi tarefas é a propriedade de executar várias tarefas simultaneamente, e esta é uma das características do CGS.
O sistema permite que o usuário trabalhe com multiplas telas abertas ao mesmo tempo.
Mas para quê isto serve?
Vamos dar um exemplo: Supomos que você esteja efetuando um pedido e no meio da operação há a necessidade de fazer uma consulta no cadastro do cliente ou mesmo de cadastrá-lo.
Sem este recurso ficaria difícil realizar a consulta ou cadastro sem perder o pedido.
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